Отчетность при использовании денежных средств

Отчетность при использовании денежных средств

Общие положения

Данная аннотация о порядке использования внебюджетных денег в Минской городской организации ОО «БРСМ» (дальше – МГО ОО «БРСМ») утверждается Постановлением Бюро МГО ОО «БРСМ».

Аннотация регулирует порядок расходования и предоставления отчетности об использовании внебюджетных денег территориальными комитетами ОО «БРСМ» г.Минска (дальше – ТК ОО «БРСМ» г.Минска), первичными организациями Отчетность при использовании денежных средств ОО «БРСМ» с правами районного комитета (дальше – ПО ОО «БРСМ» с правами РК).

Выделение внебюджетных денег.

За 5 рабочих дней до проведения мероприятия, для оплаты в бухгалтерию МГО ОО «БРСМ», предоставляются последующие документы (оригиналы):

- Постановление Бюро ТК ОО «БРСМ» г. Минска, заседания Комитета ПО ОО «БРСМ» с правами РК о выделении Отчетность при использовании денежных средств денег (копия) (Приложение 1, 1а);

- Положение о проведении мероприятия, утвержденное Бюро либо заседанием Комитета (Приложение 2);

- смета расходов, утвержденная Бюро либо заседанием Комитета (Приложение 3);

- счета, счета-фактуры, контракта (по мере надобности). На договоре и счетах ставится виза первого секретаря ТК ОО «БРСМ» г.Минска, секретаря ПО ОО «БРСМ» с правами РК;

- докладная записка Отчетность при использовании денежных средств (в случае закупки продуктов для собственных нужд, также в случае оплаты продуктов (услуг) по факту получения либо при закупке продуктов (услуг) наличными валютными средствами) (Приложение 4);

- авансовый отчет с приложением документов (чека и копии чека) при закупке продуктов (услуг) наличными валютными средствами либо при направлении в командировку (авансовый отчет Отчетность при использовании денежных средств предоставляется в течении 3-х рабочих дней после приобретения продуктов (услуг) либо окончании командировки).

Справочно: Если цена закупаемого продукта превосходит 10 базисных величин за единицу (2 100 000 бел. руб.) к счету прилагаются более 2-х коммерческих предложений аналогичного продукта других организаций.

В ТК ОО «БРСМ» г.Минска, ПО ОО «БРСМ» с правами РК Отчетность при использовании денежных средств, хранятся в материалах Бюро ТК ОО «БРСМ» г.Минска, заседаниях Комитета ПО
ОО «БРСМ» с правами РК последующие документы:

- Положение о проведении мероприятия, утвержденное Бюро ТК
ОО «БРСМ» г.Минска, заседанием Комитета ПО ОО «БРСМ» с правами РК;

- Постановление Бюро ТК ОО «БРСМ» г.Минска, Постановление заседания Комитета ПО Отчетность при использовании денежных средств ОО «БРСМ» с правами РК о выделении денег;

- смета расходов, утвержденная Бюро ТК ОО «БРСМ» г. Минска, заседанием Комитета ПО ОО «БРСМ» с правами РК.

Отчетность при использовании денег

После проведения мероприятия в течении 5 рабочих дней, в бухгалтерию МГО ОО «БРСМ», ТК ОО «БРСМ» г.Минска, ПО ОО «БРСМ» с Отчетность при использовании денежных средств правами РК предоставляют последующие документы (оригиналы):

- акт о списании товарно-материальных ценностей согласно смете расходов. Члены комиссии на списание ТМЦ утверждаются Бюро ТК ОО «БРСМ» г.Минска, заседанием Комитета ПО ОО «БРСМ» с правами РК. (Приложение 5, 5а);

- ведомость выдачи призов (подарка) и т.д. (Приложение 6);

Справочно: В случае выдачи Отчетность при использовании денежных средств в 2016 году одному лицу приза (подарка) и т.д., на общую сумму более чем 990 000 рублей, он должен внести сумму подоходного налога в бухгалтерию МГО ОО «БРСМ» или уплатить его без помощи других по месту проживания (в данном случае нужно в ведомости выдачи ТМЦ указать адресок регистрации получателя приза (подарка Отчетность при использовании денежных средств)).

- акт выполненных работ при оказании услуг с визой первого секретаря ТК ОО «БРСМ» г. Минска, секретаря ПО ОО «БРСМ» с правами РК со перечнем участников мероприятия (семинаров) – перечень должен быть подписан;

- товарная либо товарно-транспортная затратная.

В ТК ОО «БРСМ» г.Минска, ПО ОО «БРСМ» с правами РК после проведения мероприятия Отчетность при использовании денежных средств в материалах Бюро ТК ОО «БРСМ» г.Минска, заседаниях Комитета ПО ОО «БРСМ» г.Минска, находятся последующие документы:

- акт о списании товарно-материальных ценностей, утвержденный первым секретарем Минского ГК ОО «БРСМ»;

- ведомость о вручении товарно-материальных ценностей (копия) или перечень участников;

- отчет о проведенном мероприятии.

Списание денег в Отчетность при использовании денежных средств МГО ОО «БРСМ» осуществляется каждый месяц на заседании Бюро Минского городского комитета ОО «БРСМ».

Приложение 1

Грамадскае аб`яднанне «Беларускi рэспублiканскi саюз моладзi» НАИМЕНОВАНИЕ РК г.Мiнск Публичное объединение «Белорусский республиканский альянс молодежи» НАИМЕНОВАНИЕ РК г.Минск

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

БЮРО

10.02.2016 №1

г.Минск

о выделении денег

Заслушав и обсудив информацию первого секретаря Промышленного Отчетность при использовании денежных средств районного комитета Публичного объединения «Белорусский республиканский альянс молодежи» г.Минска Фамилия И.О. об организации мероприятия «Наименование мероприятия полностью», Бюро Промышленного районного комитета Публичного объединения «Белорусский республиканский альянс молодежи» г.Минска

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Информацию первого секретаря Промышленного районного комитета ОО «БРСМ» г.Минска Фамилия И.О. принять к сведению.

2. Утвердить положение о Отчетность при использовании денежных средств проведении «Наименование мероприятия полностью».

3. Утвердить смету расходов на проведение «Наименование мероприятия полностью».

4. Выделить деньги (из каких средств) в размере 2 076 000 (Два миллиона 70 6 тыщ) рублей на приобретение подарков (призов) и др.

5. Главному спецу Промышленного РК ОО «БРСМ» Фамилия И.О. довести данное постановление до всех заинтересованных.

6. Контроль за выполнением данного Отчетность при использовании денежных средств постановления возложить на должность ФИО.

1-ый секретарь И.О.Фамилия

Приложение 1а

Грамадскае аб`яднанне «Беларускi рэспублiканскi саюз моладзi» НАИМЕНОВАНИЕ ПО г.Мiнск Публичное объединение «Белорусский республиканский альянс молодежи» НАИМЕНОВАНИЕ ПО г.Минск

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

КОМИТЕТА

10.02.2016 № 1

г.Минск

О выделении денег

Заслушав и обсудив информацию секретаря первичной организации с правами районного комитета Публичного объединения «Белорусский республиканский Отчетность при использовании денежных средств альянс молодежи» Учреждения образования «Белорусский государственный технический университет» Фамилия И.О., об организации мероприятия «Наименование мероприятия полностью», Комитет первичной организации ОО «БРСМ» с правами районного комитета УО «БНТУ»

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Информацию секретаря ПО ОО «БРСМ» с правами РК БНТУ Фамилия И.О. принять к сведению.

2. Утвердить положение о проведении «Наименование Отчетность при использовании денежных средств мероприятия полностью».

3. Утвердить смету расходов на проведение «Наименование мероприятия полностью».

4. Выделить деньги (из каких средств) в размере 2 076 000 (Два миллиона 70 6 тыщ) рублей на приобретение подарков (призов) и др.

5. Секретарю ПО ОО «БРСМ» с правами РК БНТУ Фамилия И.О. довести данное постановление до всех заинтересованных.

6. Контроль за выполнением данного постановления возложить на должность Отчетность при использовании денежных средств ФИО.

Секретарь комитета

ПО ОО «БРСМ» с правами РК БНТУ И.О.Фамилия

Приложение 2

Заводской районный комитет УТВЕРЖДЕНО

ОО «БРСМ» г.Минска Постановление Бюро

Промышленного РК ОО «БРСМ»

г.Минска от 10.02.2016 №1

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении «Полное заглавие мероприятия»

1. Цели и задачки:

2. Место проведения: пр-т Партизанский, 21 (актовый зал)

3. Сроки проведения: 15.02.2016 года в Отчетность при использовании денежных средств 16.00

4. Условия проведения мероприятия:

5. Устроители мероприятия:

6. Программка проведения мероприятия: (дата, время, регламент проведения)

7. Члены жюри (при определении фаворитов):

8. Участники мероприятия (количество человек):

9. Финансирование мероприятия: (финансирование делается за счет повторяющихся членских взносов (взносов на развитие студотрядовского движения) Промышленного РК ОО «БРСМ» г.Минска, (приобретение призов за 1-е, 2-е, 3-е место, товаров питания Отчетность при использовании денежных средств, раздаточного материала).

1-ый секретарь

Промышленного РК ОО «БРСМ» Ф.И.О

Приложение 3

Заводской районный комитет УТВЕРЖДЕНО

ОО «БРСМ» г.Минска Постановление Бюро

Промышленного РК ОО «БРСМ» г.Минска

от 10.02.2016 №01

СМЕТА РАСХОДОВ

на проведение «Полное заглавие мероприятия»

№ п/п Наименование продукта/услуги Кол-во Сумма
1. Колонки 500 000
2. Наушники 1 500 000
3. Блокнот 20 000
4. Печенье 6 000
5. Шары 50 000
Итого: 2 076 000

Всего: 2 076 000 (Два миллиона 70 6 тыщ Отчетность при использовании денежных средств) белорусских рублей.

1-ый секретарь

Промышленного РК ОО «БРСМ» Ф.И.О.

Приложение 4

Заводской РК ОО «БРСМ» Первому секретарю

г. Минска Минского ГК ОО «БРСМ»

Чечукевичу Ю.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

17.02.2016 г.

Прошу Вас оплатить (по факту поставки) последующие товарно-материальные ценности: (перечислить ТМЦ) на сумму 180 000 (100 восемьдесят тыщ) белорусских рублей, приобретаемые (обретенные) для собственных нужд Отчетность при использовании денежных средств (для улучшения работы, обеспечения расходными материалами и т.д.) согласно договору (счету) №____ от _______ за счет повторяющихся членских взносов.

Прошу Вас оплатить по факту поставки последующие услуги: (наименование услуг) на сумму 180 000 (100 восемьдесят тыщ) белорусских рублей для проведения мероприятия (наименование, дата проведения) за счет повторяющихся членских взносов.

Прошу Вас компенсировать Отчетность при использовании денежных средств ФИО наличные деньги, потраченные на приобретение (наименование товарно-материальных ценностей) для использования на (заглавие мероприятия), которое состоялось (дата мероприятия), на сумму 180 000 (100 восемьдесят тыщ) белорусских рублей,) согласно чекам №____ от _______ за счет повторяющихся членских взносов.

1-ый секретарь

Промышленного РК ОО «БРСМ» Ф.И.О

Приложение 5

Заводской районный комитет УТВЕРЖДАЮ

ОО «БРСМ» г.Минска 1-ый Отчетность при использовании денежных средств секретарь

Минского ГК ОО «БРСМ»

_________Ю.В.Чечукевич

____________2016

АКТ на списание ТМЦ

17.02.2016 г. г. Минск

Составлен комиссией в составе:

Председателя комиссии: 1-ый секретарь Промышленного РК ОО «БРСМ» Ф. И.О.

Членов комиссии:

- 2-ой секретарь Промышленного РК ОО «БРСМ» Ф.И.О.

- главный спец Промышленного РК ОО «БРСМ» Ф. И.О.

Реальный акт составлен Отчетность при использовании денежных средств о том, что (дата мероприятия) для проведения (либо для вручения на мероприятии) «Полное заглавие мероприятия» получены товарно-материальные ценности по затратной № _______ от ______ , по акту ___ от_______.

N п/п Наименование Ед. изм. Кол-во Стоимость за ед., руб. Сумма, руб.
Кубок шт. 500 000 500 000
Кубок шт. 1 500 000 1 500 000
Блокнот шт. 2 000 20 000
Печенье кг. 3 000 6 000
Шары шт Отчетность при использовании денежных средств. 50 000
Итого 2 076 000

Кубки вручены победителям на основании ведомости от 15.02.2016 г.

Блокноты применены в качестве раздаточного материала всем участникам мероприятия.

По окончанию мероприятия было скооперировано чаепитие.

Шары использовались для декорации зала.

Общая цена списываемых товарно-материальных ценностей составила: 2 076 000 (Два миллиона 70 6 тыщ) белорусских рублей.

Председатель комиссии:

1-ый секретарь Ф. И.О.

Члены комиссии Отчетность при использовании денежных средств:

2-ой секретарь Ф. И.О.

Главный спец Ф. И.О.

Приложение 5а

Заводской районный комитет УТВЕРЖДАЮ

ОО «БРСМ» г.Минска 1-ый секретарь

Минского ГК ОО «БРСМ»

_________Ю.В.Чечукевич

____________2016

АКТ на списание ТМЦ

17.02.2016 г. г. Минск

Составлен комиссией в составе:

Председателя комиссии: 1-ый секретарь Промышленного РК ОО «БРСМ» Ф. И.О.

Членов комиссии:

- 2-ой секретарь Отчетность при использовании денежных средств Промышленного РК ОО «БРСМ» Ф.И.О.

- главный спец Промышленного РК ОО «БРСМ» Ф. И.О.

Реальный акт составлен о том, что 15 февраля 2016 г. При проведении «Полное заглавие мероприятия в согласовании с Положением» выданы на основании ведомости от 17.02.2016 последующие товарно-материальные ценности, приобретенные по затратной № ___________от _________:

N п Отчетность при использовании денежных средств/п Наименование Ед. изм. Кол-во Стоимость за ед., руб. Сумма, руб.
Колонки шт. 500 000 500 000
Наушники шт. 1 500 000 1 500 000
Итого 2 000 000

Данные товарно-материальные ценности вручены победителям и (либо) участникам «Полное заглавие мероприятия» и подлежат списанию, ведомость выдачи прилагается.

Общая цена списываемых товарно-материальных ценностей составила: 2 000 000 (Два миллиона) белорусских рублей.

Председатель комиссии:

1-ый Отчетность при использовании денежных средств секретарь Ф. И.О.

Члены комиссии:

2-ой секретарь Ф. И.О.

Главный спец Ф. И.О.

Приложение 6

Заводской районный комитет УТВЕРЖДАЮ

ОО «БРСМ» г.Минска 1-ый секретарь

Промышленного РК ОО «БРСМ» г.Минска

_________Ф.И.О.

15.02.2016

ВЕДОМОСТЬ

на вручение товарно-материальных ценностей, обретенных для проведения «Полное заглавие мероприятия»

№ п/п Фамилия Имя Отчество (на сто процентов Отчетность при использовании денежных средств) Паспортные данные (серия, №, дата выдачи, кем и когда выдан) Наименование ТМЦ Кол-во Сумма Подпись
1. МР1234567, 12.02.2012 Фрунзенским РУВД г.Минска Колонки 500 000
2. МР1234567, 12.02.2012 Ленинским РУВД г.Минска Адресок РЕГИСТРАЦИИ Наушники 1 500 000
Итого: 2 000 000

Всего: 2 000 000 (Два миллиона) белорусских рублей.

Ведомость составил:

Должность Ф.И.О.

Информируем Вас о том, что в согласовании со Отчетность при использовании денежных средств ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь (особая часть), при получении в течение 2016 года подарков (призов) и т.д. на общую сумму более чем 990 000 рублей, Вы должны в месячный срок уплатить подоходный налог в МГО ОО «БРСМ» или в ИМНС по месту проживания.


otchet-soderzhit-21-stranicu-referat.html
otchet-soderzhit-s-247-54-ris-17-tabl-50-istochnikov-5-pril-stranica-4.html
otchet-sostoit-iz-sleduyushih-razdelov-obrashenie-k-chitatelyu-vvodnaya-chast-obshie-svedeniya-o-shkole-konkurentnie-preimushestva-shkoli-stranica-4.html